Digitaler Service

Sie wünschen eine schnelle und moderne Kommunikation und einen sicheren Umgang mit ihren digitalen Daten? Wir haben die Lösung!

Wir setzen in unserer Kanzlei neben den klassischen Kommunikationswegen zusätzlich auf den Einsatz moderner und sicherer digitaler Lösungen.

Der Einsatz von Videokonferenzen ermöglicht unseren Mandanten eine flexible Betreuung, denn nicht immer muss man auch vor Ort sein. Sie sparen Anfahrtswege und -zeiten bei gleichzeitiger Gewährleistung einer persönlichen Betreuung.

Der Umgang mit empfindlichen Daten erfordert insbesondere bei Einsatz digitaler Medien eine sichere Lösung. Wir setzen erfolgreich auf die Webakte, die einen verschlüsselten Datenaustausch zwischen Mandant und Anwalt ermöglicht.

Die digitalen Leistungen sind selbstverständlich freiwillig und kostenlos.

Online-Rechtsberatung via
Microsoft Teams
oder Facetime

Sie wohnen außerhalb von Idstein oder ein Erscheinen in der Kanzlei ist Ihnen nicht möglich?

Als moderne Kanzlei ist es uns in Zeiten der Digitalisierung möglich, neben den klassischen Telefonaten auch Rechtsberatung via Microsoft-Teams und Apple Facetime anzubieten.

Für die Durchführung gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Richten Sie eine Terminanfrage an uns entweder telefonisch unter der Nummer 06126-7004661 oder per email unter info@kanzlei-koops.de. Weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass sie einen Gesprächstermin via Microsoft-Teams oder Apple-Facetime wünschen.
  • Für den Fall, dass zur Besprechung Unterlagen benötigt werden, teilen wir Ihnen dies vorab mit.
  • Starten Sie etwa 5 Minuten vor Terminbeginn Microsoft-Teams und bestätigen den link, in der von uns an Sie gesendeten email. Anschließend wird die Besprechung pünktlich begonnen.

Aus Sicherheitsgründen halten Sie bitte Ihren Personalausweis oder Reisepass bereit, um Ihre Identität zu Beginn des Gesprächs nachzuweisen.

Sicherer Datenaustausch zwischen
Mandant und Anwalt

Online Dienste

Sie wünschen einen sicheren und direkten Austausch ihrer vertraulichen Informationen?

Wir haben für Sie die Lösung!  Im Zusammenspiel mit der Webakte von e-Consult ist der Austausch ihrer empfindlichen und wichtigen Daten sicher und kinderleicht. Die Webakte können Sie von jedem PC, Apple Mac, iPhone uns Android-Geräten erreichen. Sie benötigen nur einen Internetzugang, entweder über Mobilfunk oder WLAN.

Die Daten in ihrer Webakte erreichen Sie über ein Passwort, dass Sie vergeben und nur Sie kennen. Es ist keine Registrierung erforderlich und Sie sind direkt mit unserem Server verbunden. Die Anforderungen der DSGVO werden in jedem Fall eingehalten.

Ein weiterer Vorteil der Webakte liegt in der schnellen und dauerhaften Kommunikation. Sie haben immer und überall wo Sie sind einen Überblick über den Inhalt ihrer Akte und werden per e-Mail benachrichtigt, sobald neuer Inhalt von uns bereitgestellt wird. Ebenso können Sie kinderleicht Bilder, Dokumente etc. in die Webakte hochladen und die Daten werden sofort im digitalen Posteingang auf unserer Datenbank hinterlegt.

Mehr Informationen zur Webakte können Sie hier finden.

Neue Mandanten:

Personen, die in unserer Kanzlei neu als Mandant sind, müssen vorab einen Mandantenerfassungsbogen per email, Fax oder Post in unsere Kanzlei übersenden.

Hinsichtlich der technischen Sicherheit verweisen wir auf folgende Seite:

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/security-compliance-overview

Hinweis:

Hinsichtlich der Rechtsberatung über Teams, Facetime oder Telefon weisen wir darauf hin, dass diese zu denselben Konditionen erfolgt, wie dies auch bei persönlichen Terminen der Fall ist.

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